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Importancia de la digitalización de documentos

Jesús Pastrán Rodríguez Dir. General ATEB   En la era que nos ha tocado vivir, hemos visto un cambio vertiginoso en muchas áreas del desarrollo y conocimiento humano,  pero sobre todo, hemos visto cómo avanza rápidamente la revolución provocada por las Tecnologías de la Información y las  Comunicaciones, también llamadas TIC’s. Hace pocos años, era un privilegio de algunos cuantos el poder hablar por teléfono desde un automóvil, a precios prohibitivos, ahora, es básicamente un servicio que tiene la mayoría de la población, a precios muy económicos y en algunas latitudes casi gratuitos, era algo que superaba la imaginación de los escritores, hace 30 años. Hoy, estamos inmersos en una vorágine de información donde se acumulan diariamente Petabytes de palabras, imágenes, videos, opiniones, entretenimiento, ciencia, películas, videollamadas, mensajes, apps, cursos, blogs, etcétera. Estamos en una era de cambios de paradigmas, en la cual mueren empresas centenarias y nacen otras, a una velocidad impresionante. Los ejemplos son muchos, Netflix, Spotify, Uber, Amazon, Google, LinkedIn, Facebook, Twitter, seguidos de un larguísimo etcétera. Estas empresas están basadas en las TIC´s  con ellas crecen, se desarrollan y avasallan a cualquiera que esté en su camino. El internet es un igualador para unos, pero para otros, es algo que agrandará la brecha entre los dueños del conocimiento y el resto de la población. ¿De qué sirve tener acceso a internet si no tenemos la capacidad de discernimiento, para aprovechar lo bueno y descartar lo malo? ¿Cómo podemos asegurar que con el simple hecho de tener un teléfono inteligente y acceso a  internet, podremos mejorar de forma radical el nivel de vida si no entendemos la mayor parte de la información por  falta de ...
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Importancia de la digitalización de documentos

En la era que nos ha tocado vivir, hemos visto un cambio vertiginoso en muchas áreas del desarrollo y conocimiento humano,  pero sobre todo, hemos visto cómo avanza rápidamente la revolución provocada por las Tecnologías de la Información y las  Comunicaciones, también llamadas TIC’s. Hace pocos años, era un privilegio de algunos cuantos el poder hablar por teléfono desde un automóvil, a precios prohibitivos, ahora, es básicamente un servicio que tiene la mayoría de la población, a precios muy económicos y en algunas latitudes  casi gratuitos, era algo que superaba la imaginación de los escritores, hace 30 años. Hoy, estamos inmersos en una vorágine de información donde se acumulan diariamente Petabytes de palabras, imágenes, videos, opiniones, entretenimiento, ciencia, películas, videollamadas, mensajes, apps, cursos, blogs, etcétera. Estamos en una era de cambios de paradigmas, en la cual mueren empresas centenarias y nacen otras, a una velocidad impresionante. Los ejemplos son muchos, Netflix, Spotify, Uber, Amazon, Google, LinkedIn, Facebook, Twitter, seguidos de un larguísimo etcétera. Estas empresas están basadas en las TIC´s  con ellas crecen, se desarrollan y avasallan a cualquiera que esté en su camino.   El internet es un igualador para unos, pero para otros, es algo que agrandará la brecha entre los dueños del conocimiento y el resto de la población. ¿De qué sirve tener acceso a internet si no tenemos la capacidad de discernimiento, para aprovechar lo bueno y descartar lo malo? ¿Cómo podemos asegurar que con el simple hecho de tener un teléfono inteligente y acceso a  internet, podremos mejorar de forma radical el nivel de vida si no entendemos la mayor parte de la información por  falta de  bases?   Hace más de treinta años, se iniciaron proyectos con el objetivo de eliminar el papel, lo cual se ha llevado a cabo en muchas industrias, cada vez son más utilizados los medios electrónicos para manejar la información de forma confiable, automática, prácticamente sin errores, económica y en tiempo real, pero sólo se utilizaba en países desarrollados. En los países en  desarrollo estábamos muy lejos de alcanzar los beneficios de esas nuevas herramientas. Sin embargo, la irrupción del internet y de las TIC´s  cambiaron el panorama completamente. Ahora, hay que atender a diversos usuarios en distintas plataformas, con distintos estilos de aprendizaje, con diversas preferencias de navegación, de acceso, de monitoreo. Con cuestiones como el BIG DATA, el Internet de las cosas (IoT), los teléfonos inteligentes y las redes sociales, cada vez  más, nuestros movimientos y necesidades requieren forzosamente del uso de un dispositivo inteligente, que nos permita buscar,leer, escuchar, seguir, aprender, adquirir, cumplir y trabajar. En este tema, el gobierno mexicano ha dado pasos enormes con la adopción de los documentos fiscales digitales, aprovechando sus fortalezas y apoyándose en proveedores autorizados de certificación, para lograr alcanzar el uso generalizado de éstos,  en casi todas las ramas de la industria y comercio en México, desde facturas, recibos de nómina, cartas de porte,  estados de cuenta bancarios, entre muchos otros, pasando por declaraciones y trámites en internet. Hoy existe la facilidad, para que ciudadanos y contribuyentes estemos en contacto directo con el gobierno, desde la comodidad de nuestro hogar u oficina. Pero aún falta mucho por hacer....
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